2012年12月6日中午12：30，首批研究生公寓管理助理上岗会在超豪学区党员之家召开。研究生部李祖祥、占正云等老师、校研究生会生活部干部、研究生公寓管理助理参加了会议。

　　会上，李祖祥老师从公寓助理岗设立的背景、助理工作制度、学生干部的价值、研究生自我管理模式等多个方面阐述了研究生公寓助理岗位的重要性，对公寓助理岗位的职责作了细致的要求，鼓励研究生干部积极投身学校管理与建设工作，可以说是为首批公寓助理岗前上的一堂工作培训课。随后，李老师为每位助理颁发了聘书和工作手册。


　　研究生公寓管理助理的设立是进一步加强研究生公寓思想政治工作的有效举措，对提高研究生自我教育、自我管理、自我服务能力和水平有着积极作用。本次研究生公寓助理聘任工作历时半个月，得到各研究生培养学院的大力支持。由学院推荐、学校组织面试、公示等环节组成，根据学院研究生规模不同，首批聘任10名助理。